Microsoft 365を徹底解説《特徴やOffice 365との違い、プラン、始め方を紹介》

12月 1, 2024

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Microsoft 365を徹底解説《特徴やOffice 365との違い、プラン、始め方を紹介》
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Microsoft 365は、一連のおなじみのOfficeアプリに加えてインテリジェントなクラウドサービスと高いセキュリティの機能をひとつにまとめたサブスクリプションサービスです。
Microsoft 365は、個人や家庭、一般法人、大企業、教育機関など、さまざまなニーズに応えるプランを提供しています。

この記事では、Microsoft 365の特徴やメリット、Office 365との違いについて解説します。

Microsoft 365とは


Microsoft 365は、Microsoftが提供するクラウドサービスです。
Word、Excel、PowerPointなどのオフィスソフトや、Outlook、OneDrive、Teamsなどのビジネス向けアプリを利用することができます。

Microsoft 365 の特徴

Microsoft 365 の特徴は、以下のようにまとめられます。

Office アプリ

Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher、AccessなどのOfficeアプリをインストールして使えます。
デバイスや場所に関係なく、常に最新版を利用できます。

クラウド サービス

OneDrive、SharePoint、Exchange Online、Teams、Yammer、Streamなどのクラウドサービスを利用できます。
ファイルやデータの保存、共有、アクセス、コラボレーションが簡単にできます。

インテリジェントな機能

AI搭載グラフィックデザインアプリのMicrosoft Designerや AI搭載コミュニケーションアシスタントのMicrosoft Copilotなどのインテリジェントな機能を利用できます。
創造性や生産性を向上させることができます。

セキュリティ

Microsoft Defender for EndpointやMicrosoft Defender for Office 365などのセキュリティソリューションを利用できます。
デバイスやデータの保護や脅威からの防御ができます。

Microsoft 365 のメリット

Microsoft 365 を利用することで得られるメリットは、以下のようになります。

コスト削減

Microsoft 365 を利用することで、オンプレミスのサーバーやライセンスの管理や更新コストを削減できます。
サブスクリプション方式なので、必要な分だけ支払うことができます。

柔軟性

Microsoft 365を利用することで、デバイスや場所に関係なく仕事や学習ができます。
クラウドサービスを使えば、ファイルやデータにいつでもどこからでもアクセスできます。
Teamsを使えば、チームメイトやクラスメイトとリアルタイムでコミュニケーションや共同作業ができます。

イノベーション

Microsoft 365を利用することで、インテリジェントな機能やセキュリティ ソリューションを使ってイノベーションを促進できます。
Microsoft DesignerやMicrosoft CopilotなどのAI搭載ツールを使えば、デザインやコンテンツの作成が簡単にできます。 Microsoft Defenderなどのセキュリティソリューションを使えば、脅威からの防御や対応ができます。

Microsoft 365のTwitterもあります↓

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Office 365との違い

Microsoft 365は、Office 365のすべてを含んでいますが、Office 365とは異なる点もあります。
Office 365との違いは、以下のようになります。

名称

Office 365は、2020年4月にMicrosoft 365に名称変更されました。Office 365のプランは、Microsoft 365のプランに移行されました。

内容

Microsoft 365は、Officeアプリやクラウドサービスだけでなく、インテリジェントな機能やセキュリティソリューションも含んでいます。
Office 365 よりも幅広いサービスや機能を提供しています。

価格

Microsoft 365の価格は、Office 365の価格と同じです。追加料金なしで、より多くのサービスや機能を利用できます。

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Microsoft 365のプラン

Microsoft 365のプランは、個人や家庭、一般法人、大企業、教育機関など、さまざまなニーズに応えるものがあります。

Microsoft 365の料金は、利用するユーザー数やサービス内容によって異なります。詳細はMicrosoftのWebサイトをご覧ください。
Microsoft公式Microsoft365のプラン紹介ページ

個人および家庭向け

個人向け(月額税込み1,490円)、家庭向け(月額税込み2,100円)、学生向け(4年間税込み11,000円)のプランがあります。
個人向けは個人用に最適化されたOfficeアプリとクラウドサービスを提供します。
家庭向けは最大6名までの家族で共有できるOfficeアプリとクラウドサービスを提供します。
学生向けは学生証明書が必要ですが、4年間Officeアプリとクラウドサービスを利用できます。

一般法人向け

ビジネスベーシック(月額税込み750円)、ビジネススタンダード(月額税込み1,560円)、ビジネスプレミアム(月額税込み2,750円)のプランがあります。
ビジネスベーシックは最大300名までの中小企業向けにクラウドサービスを提供します。
ビジネススタンダードは最大300名までの中小企業向けにOfficeアプリとクラウドサービスを提供します。
ビジネスプレミアムは最大300名までの中小企業向けにOfficeアプリとクラウドサービスに加えて、インテリジェントな機能やセキュリティソリューションを提供します。ビジネスプレミアムは最大300名までの中小企業向けに最適化されています。

デバイス管理

Microsoft Intune を利用して、会社所有デバイスや従業員の私物デバイスを管理できます。
セキュリティポリシーを適用したり、紛失や盗難に遭ったデバイスの業務データを消去したりできます。

高度なセキュリティ

Microsoft Defender for EndpointやMicrosoft Defender for Office 365などの高度なセキュリティソリューションを利用できます。
ウイルスやランサムウェア、フィッシングやその他のサイバー脅威からビジネスを保護できます。

データ保護

Azure Information ProtectionやAzure AD Premium P1などのデータ保護ソリューションを利用できます。
機密性の高いメールやファイルを暗号化したり、会社データへのアクセスを制御したりできます。

 

Microsoft公式Microsoft365のプラン紹介ページ

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Microsoft 365 を始める方法

Microsoft 365を始めるには、以下の手順に従ってください。

1.プランを選ぶ
ニーズに合わせて最適なプランを選びます。プランと価格の比較表はこちらからご覧いただけます。

2.購入する
Microsoftの公式サイトからプランを購入します。購入するには、クレジットカードが必要です。

3.セットアップする
Microsoft 365管理センターからセットアップを行います。
ユーザーの追加や削除、Officeアプリのインストール、クラウド サービスの設定などができます。

4.利用する
Officeアプリやクラウドサービスを使って仕事や学習を始めます。
インテリジェントな機能やセキュリティ ソリューションも活用してください。

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まとめ

Microsoft 365は、Officeアプリやクラウドサービスだけでなく、インテリジェントな機能やセキュリティソリューションも含んだサブスクリプションサービスです。

Microsoft 365を利用することで、コスト削減、柔軟性、イノベーションなどのメリットが得られます。

Microsoft 365は、Office 365の名称変更と内容拡充したものです。

Microsoft 365のプランは、個人や家庭、一般法人、大企業、教育機関など、さまざまなニーズに応えるものがあります。

Microsoft 365を始めるには、プランを選んで購入し、セットアップして利用するだけです。

Microsoft 365で、場所を問わず創造し、つながり、より多くを達成しましょう。

Microsoft公式Microsoft365の購入ページ

 

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