Teams通知設定の完全ガイド｜オフにする方法・通知が来ない時の対処法まで徹底解説

6月 28, 20267月 11, 2026

「Teamsから通知が来なくなった…」「会議の直前まで気づかなかった！」こんな経験、ありませんか？

Microsoft Teams（マイクロソフト チームズ）は、現代のビジネスに欠かせないコミュニケーションツールです。しかし、通知が多すぎて集中できない一方で、重要な通知を見逃してしまうという、まったく逆の悩みを同時に抱えている方も多いのではないでしょうか。

実は、Teamsの通知トラブルは設定の見直しだけで、ほぼ解決できます。通知は「届くだけ」では意味がなく、「必要なときに、必要な通知だけ受け取る」ことが業務効率を高める鍵です。

この記事では、以下の内容をまるごとカバーします。

• Teamsの通知の種類と基本的な設定方法
• 特定のチャネルやチャットの通知をオフにする方法
• スマートフォン（iOS・Android）での通知設定
• 会議中など、シーンに合わせた通知オフの使い方
• 「通知が来ない」「音が鳴らない」トラブルの原因と解決策
• 通知疲れを防ぐおすすめのカスタマイズ設定

この記事を読み終えると、Teamsの通知を完全にコントロールできるようになります。逆に読まないままだと、重要な連絡を見逃し続けたり、不要な通知に集中を乱され続けるリスクがあります。

結論からお伝えすると：Teamsの通知設定は「通知とアクティビティ」画面から細かくカスタマイズできます。それでは、ひとつずつ丁寧に解説していきましょう！

Teamsの通知とは？3種類を理解しよう

Teams通知の設定を正しく使いこなすには、まず「どんな種類の通知があるか」を理解することが大切です。Teamsの通知は大きく3種類に分かれています。それぞれの特徴を押さえておきましょう。

バナー通知とは

バナー通知は、PCの画面右下（Macは右上）にポップアップで表示される通知です。チャットメッセージや@メンション（メンション）、会議の開始通知などが届いたときに表示されます。Teamsアプリが起動しているか、ブラウザでTeamsを開いていることが前提です。

なお、2025年2月のアップデートにより、バナーの表示位置を右下・右上・左下・左上から選べるようになりました。

アクティビティフィードとは

アクティビティフィードは、Teams画面左のベルアイコンをクリックすると確認できる通知の一覧です。新着順に並び、「未読」と「すべて」を切り替えて表示できます。バナーに気づかなかった場合でも、ここで確認することができます。

メール通知とは

Teamsアプリにサインインしていない状態（外出中・休暇中など）にメッセージが届いた場合、登録メールアドレスにメールで通知が届きます。メールの受信頻度は「即時」「10分ごと」「1時間ごと」などから選択でき、不要であれば「オフ」にも設定できます。

Teams通知設定の基本的な開き方

通知設定の変更はすべて「通知とアクティビティ」という画面から行います。まずは設定画面の開き方を確認しましょう。わずか3ステップで開けます。

【デスクトップアプリ／ブラウザ版】設定画面の開き方

1. Teamsの画面右上にある「…（三点リーダー）」をクリックする
2. メニューから「設定」を選択する
3. 左側のメニューから「通知とアクティビティ」をクリックする

または、キーボードショートカット「Alt + G」を押すと設定メニューを素早く開くことができます（デスクトップアプリ）。

設定画面で変更できる主な項目

公式のサポートページも合わせて参照してください：Microsoft公式：Teamsで通知スタイルを変更する

通知設定の項目別カスタマイズ方法

「通知とアクティビティ」画面には、多くの設定項目があります。ここでは項目ごとに何が変更できるかを解説します。それぞれの項目で「バナーとフィード」「フィードのみ」「オフ」の3つから選べるものが多いです。

①チャットメッセージの通知設定

1対1チャットや、グループチャットのメッセージが届いたときの通知方法を設定します。

• バナーとフィード：ポップアップ＋アクティビティに記録（最も通知が多い）
• フィードのみ：アクティビティに記録されるが、ポップアップは表示されない
• オフ：バナーもフィードも表示されない

②@メンションの通知設定

自分の名前が「@〇〇」の形でメンションされたときの通知です。重要な連絡を見逃さないために、「バナーとフィード」のままにしておくことをおすすめします。

• 個人への@メンション（@自分の名前）
• @チャネル（チャネル全員へのメンション）
• @チーム（チーム全員へのメンション）

③チャネル投稿の通知設定

参加しているチャネルへの新しい投稿が来たときの通知です。チャネルが多い場合、すべてを「バナー」にすると通知過多になりがちです。

④会議の通知設定

「通話中と会議中に通知を表示する」というトグルがあります。これをオフにすると、会議や通話中はほかの通知が届かなくなるため、集中して会議に臨めます。

⑤不在時のメール通知の設定

「不在時のアクティビティに関するメール」では、メール通知を受け取る頻度を設定できます。

特定チャネル・チャットの通知をオフにする方法

「全部の通知はオフにしたくないけど、このチャネルだけ静かにしたい」という場合は、チャネルやチャットごとに通知を個別設定できます。よく使う便利な設定なので、ぜひ覚えておきましょう。

チャネルの通知をカスタマイズする手順

1. Teams左側のメニューから「チャネル」を表示する
2. 通知を変更したいチャネルにマウスを合わせ、「…（その他のオプション）」をクリックする
3. 「チャネルの通知」をクリックする
4. 表示されたダイアログで通知方法を選択する

選択できる通知方法は次のとおりです。

ポイント：チャネルをオフにしても、個人への@メンションの通知は引き続き届きます。完全に無音にしたい場合は、「すべての通知をミュート」設定が必要です（詳しくはセクション5参照）。

特定チャットの通知をオフにする手順

1. 左メニューから「チャット」を開く
2. 通知をオフにしたいチャットにマウスを合わせて「…」をクリックする
3. 「ミュート」を選択する

ミュートにしたチャットは、メッセージが届いても通知バナーは表示されません。アクティビティフィードには残るので、後からまとめて確認できます。

チャネル通知の公式ガイドはこちら：Microsoft公式：Teamsでチャネル通知を管理する

Teams通知オフにする場面別の設定方法

「常に通知を受け取る」だけでなく、場面に合わせて通知をオフにする使い方も重要です。ここでは、よくあるシーンごとの設定方法をご紹介します。

①会議中・通話中に通知をオフにする

画面共有中に不意の通知が表示されてしまった！という経験がある方も多いでしょう。「会議中は自動で通知をオフ」にする設定があります。

設定手順：

1. 設定画面の「通知とアクティビティ」を開く
2. 「通話中と会議中に通知を表示する」のトグルをオフにする

一度設定するだけで、以降の会議・通話中は自動的に通知が抑制されます。会議が終われば通常の通知設定に自動で戻るので安心です。

②集中作業中に一時的に通知をオフにする（ステータス変更）

自分のステータスを「集中モード」や「応答不可」に変更することで、作業に集中したい時間だけ通知をオフにできます。

設定手順：

1. Teams右上のプロフィールアイコンをクリックする
2. ステータス（「連絡可能」と表示されている部分）をクリックする
3. 「応答不可」または「集中モード」を選択する
4. 「期間」を設定すると、指定した時間後に自動で元に戻る（便利！）

③すべての通知を一括でオフにする

「今日は集中したいので、すべての通知をまとめてオフにしたい」という場合は、「すべての通知をミュートする（通話と会議を除く）」オプションが使えます。

設定手順：

1. 「通知とアクティビティ」を開く
2. 「すべての通知をミュートする（通話と会議を除く）」をオンにする

このオプションをオンにすると、着信通話や会議開始の通知以外はすべてオフになります。重要な通話は見逃さずに、チャットや投稿の通知だけを止めたいときに便利です。

④Windowsのフォーカスアシストと組み合わせる

Teamsだけでなく、PC全体の通知をまとめてオフにしたい場合はWindowsの「フォーカスアシスト（集中モード）」が便利です。

設定手順：

1. Windowsの「スタート」メニュー→「設定」を開く
2. 「システム」→「フォーカス」を選択する
3. 「フォーカスセッションを開始します」をクリックする

スマホ（iOS・Android）の通知設定方法

Teamsはスマートフォンアプリでも使用できます。PCとスマホでは通知設定の場所や内容が少し異なります。ここではモバイル版の通知設定を解説します。

モバイル版の通知設定画面の開き方

1. スマホでTeamsアプリを開く
2. 左上の「プロフィールアイコン」をタップする
3. 「通知」をタップする

モバイル版で設定できる主な通知項目

静音時間（通知オフ時間）の設定方法

モバイル版では、「静音時間」という機能を使って、特定の時間帯や曜日に通知を自動でミュートするスケジュールを組めます。プライベートな時間や就寝中に仕事の通知を受け取りたくない方におすすめです。

設定手順（iOSおよびAndroid共通）：

1. プロフィールアイコン → 「通知」をタップ
2. 「通知のブロック」→「通知をブロックする」を選択
3. 「特定の時間」トグルをオンにして、通知をオフにする時間帯を設定
4. 「終日」トグルをオンにすると、選んだ曜日を終日ミュートにできる

参考：Microsoft公式：モバイルデバイスのTeamsの静かな時間

スマホの通知が来ない場合のチェックポイント

モバイルアプリで通知が届かない場合は、Teamsアプリの設定だけでなく、スマートフォン本体の設定も確認が必要です。

• iOS（iPhone）：「設定」→「通知」→「Teams」→「通知を許可」がオンになっているか確認
• Android：「設定」→「アプリ」→「Teams」→「通知」→通知が許可されているか確認
• バッテリー最適化：Androidでは「バッテリー最適化」がオンになっているとバックグラウンドでの通知がブロックされる場合があるので注意

Teams通知が来ない原因と対処法

「設定しているのに通知が届かない」「以前は届いていたのに突然来なくなった」という場合、原因はいくつか考えられます。チェックリスト形式で確認していきましょう。

通知が来ない原因と対処法一覧

Teamsのキャッシュをクリアする方法（Windows）

Teamsのキャッシュが原因で通知がおかしくなることがあります。以下の手順でキャッシュをクリアしてみましょう。

1. Teamsを完全に終了する（タスクバーのアイコンを右クリック→「終了」）
2. 「ファイル名を指定して実行」（Windowsキー + R）を開き、%appdata%\Microsoft\Teams と入力してEnterキーを押す
3. 表示されたフォルダ内の「Cache」「blob_storage」「databases」「GPUCache」「IndexedDB」「Local Storage」「tmp」フォルダの中身を削除する
4. Teamsを再起動する

⚠️ 注意：フォルダ自体は削除せず、フォルダの中身だけを削除してください。

スマホ（モバイル）で通知が来ない場合の追加チェック

• PCでTeamsがアクティブになっていると、スマホへの通知が届きにくくなることがある（PCで優先的に通知が行く仕様）
• ネットワーク接続が不安定な場合、通知が遅延することがある
• Microsoftのサービス状態（Microsoft 365 サービス正常性）を確認し、障害が発生していないか確認する

通知疲れを防ぐおすすめ設定

通知が多すぎると「通知疲れ」が起きてしまい、重要な連絡を見逃すリスクが高まります。逆に少なすぎると、大切なメッセージに気づけません。ここでは「通知を賢く管理する」おすすめの設定をご紹介します。

通知疲れを防ぐ基本的な考え方

Teams通知の最適化は、以下の3ステップで考えるとシンプルに整理できます。

1. 重要度でチャネルを分ける：業務に直結するチャネルと、情報共有だけのチャネルを区別する
2. 重要チャネルは通知オン、情報チャネルはフィードのみに：必要なときだけ通知が来るようにする
3. @メンションは必ず通知を残す：自分あての連絡は確実に受け取れるようにする

チャネルの種類別おすすめ通知設定

不在時のメール通知の活用

「不在時のアクティビティに関するメール」を「即時」に設定しておくと、Teamsを開いていない間でもメールで通知が届くので、重要な連絡を見逃しにくくなります。ただし、チャットが多い環境ではメールが増えすぎる場合があるので、「10分ごと」または「1時間ごと」への変更も検討してみましょう。

プライオリティアクセスを活用する

特定の人からのメッセージだけは確実に通知を受け取りたい場合、「プライオリティアクセス（優先する連絡先）」に登録することができます。

設定場所：Teams設定 → 「プライバシー」→「優先する連絡先を管理する」

登録した相手からのメッセージは、ステータスが「応答不可」や「集中モード」でも通知が届きます。上司や重要取引先を登録しておくと安心です。

よくある質問（FAQ）

ここでは、Teamsの通知設定に関してよく寄せられる疑問に答えます。

Q1：チャネルをオフにしても@メンション通知は届きますか？

A：チャネルの通知を「オフ」に設定した場合でも、個人への@メンション（@自分の名前）は引き続き通知が届きます。ただし、チャネルが「非表示」になっている場合は個人@メンション以外の通知は届かなくなるので注意してください。

Q2：PCには通知が来るのにスマホには来ません。なぜですか？

A：PCでTeamsがアクティブになっている（使用中または起動中）場合、スマホへの通知は抑制される仕様になっています。スマホにも確実に通知を届けたい場合は、スマホ側のTeamsアプリの通知設定を確認したうえで、PCのTeamsを最小化するか、一定時間操作しないとスマホにも通知が来るようになります。

Q3：「取り込み中」にしているのに通知が来ます。なぜですか？

A：「取り込み中」ステータスは一部の重要通知（プライオリティアクセスに設定された連絡先など）を許可する設定になっている場合があります。完全に通知をオフにしたい場合は「応答不可」または「集中モード」を選択してください。

Q4：通知音だけが鳴らないのですが、どうすれば直りますか？

A：以下の点を確認してください。

• Teams設定の「通知とアクティビティ」→「全般」でサウンドがオンになっているか
• PCのスピーカー音量がゼロ、またはミュートになっていないか
• Windowsの「サウンド設定」で出力デバイスが正しく選ばれているか（Win + I → システム → サウンド）
• Windowsのフォーカスアシストがオンになっていないか

Q5：アップデート後から突然通知が来なくなりました。

A：Teamsのアップデートによって通知設定がリセット、または変更されることがあります。アップデート後は「通知とアクティビティ」設定を再確認し、必要に応じて設定し直してください。

Q6：会社のTeamsで通知設定の変更ができない場合はどうすればいいですか？

A：企業環境では、IT管理者が通知ポリシーを制限していることがあります。設定画面でグレーアウトしていたり、変更できない項目がある場合は、社内のIT部門・ヘルプデスクに相談してみましょう。

まとめ：Teams通知設定をマスターして業務を快適に

この記事では、Microsoft Teamsの通知設定について、基本から応用まで幅広く解説しました。最後に重要なポイントを振り返りましょう。

Teams通知設定は、最初は少し複雑に感じるかもしれませんが、一度設定してしまえば日々の業務がとても快適になります。「通知が多すぎてストレス…」という方も、「大事な通知を見逃してしまう…」という方も、この記事でご紹介した設定を試してみてください。

あなたの業務スタイルに合ったベストな通知設定で、毎日の仕事をもっとスムーズにしていきましょう！設定に迷ったときは、いつでもこの記事に戻ってきてくださいね。

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