Microsoft To Do完全ガイド：使い方から活用術まで徹底解説

11月 27, 2025

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Microsoft To Do完全ガイド：使い方から活用術まで徹底解説

「仕事のタスクが多すぎて、何から手をつけていいかわからない…」
「Microsoft To Doというアプリが入っているけど、どう使うと便利なの？」
「OutlookやTeamsとも連携できるって本当？」

あなたは今、日々のタスク管理に追われ、もっと効率的な方法を探していませんか？

その悩み、実はとても多くの人が抱えています。私も以前は、手書きのメモや付箋、複数のアプリを行ったり来たりして、「結局何をやるんだっけ？」と時間を無駄にしていました。
しかし、Microsoft To Doを正しく使い始めてからは、頭の中がスッキリ整理され、仕事の抜け漏れが劇的に減りました。

この記事では、初心者の方でも今日からすぐに使える「Microsoft To Do」の基本から、カレンダーやTeamsと連携させる「プロの活用術」まで、わかりやすく丁寧に解説します。

この記事で得られること

  • Microsoft To Doの基本的な操作方法が完璧にわかる
  • カレンダーやデスクトップにタスクを表示させる方法が身につく
  • OutlookやTeamsと連携して、仕事の効率を倍増させるテクニックを知れる
  • 「うっかり忘れ」を防ぐための通知設定ができるようになる

結論：Microsoft To Doを使いこなせば、あなたの「時間」と「集中力」は大きく変わります。

最後まで読んでいただければ、もうタスク管理で迷うことはなくなります。それでは、一緒にストレスフリーな働き方を手に入れましょう！

Microsoft To Doとは？基本と特徴

まずは、このツールが一体何なのか、なぜ多くのビジネスパーソンに選ばれているのかを解説します。

ここがポイント：
シンプルなのに高機能。Microsoftアカウントがあれば誰でも無料で使える「タスク管理の決定版」です。

Microsoft To Doは、マイクロソフトが提供するクラウド型のタスク管理アプリです。かつて世界中で愛された「Wunderlist」というアプリの進化版として開発されました。
パソコン（Windows/Mac）だけでなく、スマートフォン（iPhone/Android）やタブレットでも使え、すべてのデータが自動で同期されます。

主な3つの特徴

  • 「今日の予定」機能： 毎朝、その日にやるべきことだけを選んでリスト化できるため、膨大なタスクに圧倒されずに済みます。
  • Microsoft 365との強力な連携： OutlookのメールやTeamsのチャットを、ボタン一つでタスクに変えられます。
  • 完全無料： 広告表示もなく、すべての機能を無料で利用できます。

→Microsoft To Do公式サイト

 

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Microsoft To Doの使い方：基本編

ここでは、初めて使う方のために、基本的な操作を3ステップで紹介します。

ここがポイント：
「リスト作成」→「タスク追加」→「詳細設定」。この流れさえ覚えればOKです。

ステップ1：リストを作る

まずは、タスクを入れる「箱」を用意します。左側のメニューにある「＋新しいリスト」をクリックして、名前をつけましょう。

  • 例：「仕事」「買い物リスト」「旅行の計画」「読みたい本」など

ステップ2：タスクを追加する

リストを開いたら、一番上の「＋タスクの追加」と書かれた入力欄に、やるべきことを入力してEnterキーを押すだけです。

  • 例：「プレゼン資料の構成案を作る」「牛乳を買う」

ステップ3：期限や詳細を設定する

追加したタスクをクリックすると、右側に詳細画面が表示されます。ここで以下の設定ができます。

  • 期限日： いつまでにやるか（カレンダーで日付指定）
  • 通知： 忘れないようにアラームを鳴らす日時
  • ファイル添付： 関連する資料などを貼り付ける

 

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Microsoft To Do活用方法のコツ

ただタスクを並べるだけでなく、もっと効率よくこなすためのテクニックがあります。

ここがポイント：
大きなタスクは「ステップ機能」で小さく分解すると、実行のハードルが下がります。

「ステップ」機能でタスクを因数分解

例えば「プレゼン資料作成」というタスクは、漠然としていて手を付けにくいものです。そんな時は、そのタスクの中に「サブタスク（ステップ）」を追加しましょう。

  1. 「構成案を考える」
  2. 「必要なデータを集める」
  3. 「スライドの下書きを作る」
  4. 「推敲して完成」

このように細かく分けることで、「まずはこれだけやろう」と着手しやすくなり、達成感もこまめに味わえます。

 

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Microsoft To Doのカレンダー連携

「タスクとスケジュールを一つの画面で見たい」という要望は非常に多いです。その方法を解説します。

ここがポイント：
Outlookカレンダーとの連携が最強。「いつやるか」をドラッグ＆ドロップで決められます。

Outlookカレンダーで表示する方法

Microsoft To Do自体にはカレンダー形式の表示画面（月表示など）はありません。しかし、Outlook（Web版または新デスクトップ版）を使うことで解決します。

  1. PCでOutlookを開き、カレンダー画面を表示します。
  2. 画面右上にある「マイデイ（My Day）」アイコン（チェックマークのようなアイコン）をクリックします。
  3. 画面の右側にTo Doリストが表示されます。
  4. ここからタスクをカレンダー上の好きな時間にドラッグ＆ドロップするだけで、作業時間を確保できます。

 

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Microsoft To Doをデスクトップに表示

いちいちアプリを開くのが面倒な方は、パソコンのデスクトップに常に表示させておきましょう。

ここがポイント：
Windowsの「ウィジェット」や「スタートへのピン留め」を活用して、最速でアクセスしましょう。

Windowsでの設定テクニック

  • スタートメニューにピン留め： スタートメニューからMicrosoft To Doを探し、右クリックして「スタートにピン留めする」を選びます。これでメニューを開けばすぐに確認できます。
  • ウィジェット（Windows 11）： 画面左下の天気などが表示されるエリア（ウィジェットボード）を開き、「＋」ボタンから「To Do」を追加します。これでデスクトップ操作中にサッとタスクを確認可能です。

 

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Microsoft To Doの繰り返し通知

「毎月1日の振込」や「毎週金曜の報告書」など、ルーチン作業を自動化する方法です。

ここがポイント：
「繰り返し」と「通知（リマインダー）」を使い分けると、うっかり忘れがゼロになります。

柔軟な繰り返し設定

タスクの詳細設定にある「繰り返し」を選ぶと、以下のような細かい設定が可能です。

  • 毎日・毎週・毎月： 定期的なルーチンに。
  • ユーザー設定： 「3日ごと」や「毎月第3月曜日」といった複雑なパターンも設定できます。

通知設定のコツ

「期限」はその日までに完了すべき日ですが、「通知」は「作業を開始するタイミング」に設定するのがおすすめです。
例えば「期限は金曜日だけど、水曜日の朝10時に通知を出して着手する」といった使い方ができます。

 

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Microsoft To Do共有とチーム利用

自分だけでなく、家族や同僚と一緒にタスクを管理したい時に便利な機能です。

ここがポイント：
リスト単位で招待リンクを送るだけ。家族の買い物リストや、チームの進捗管理に最適です。

共有の手順はとても簡単

  1. 共有したいリストを開きます（例：「プロジェクトA」）。
  2. 右上の「共有アイコン（人型）」をクリックします。
  3. 「招待リンクを作成」ボタンを押し、URLをコピーします。
  4. メールやチャットで相手にURLを送ります。

相手が参加すると、誰かがタスクを追加・完了した際に、全員のリストに即座に反映されます。「誰がやるか」を割り当てる機能もあるので、役割分担もスムーズです。

 

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OutlookとMicrosoft To Doの連携技

ビジネスメールの処理に追われている方におすすめの、強力な時短テクニックです。

ここがポイント：
「後で返信するメール」にフラグを立てるだけで、自動的にタスクリストに追加されます。

「フラグ付きメール」活用法

受信トレイにメールが溜まると、重要なメールを見落としがちです。以下の手順でメールをタスク化しましょう。

  1. Microsoft To Doの設定で「接続済みのアプリ」にある「フラグ付きのメール」をオンにします。
  2. Outlookで、後で対応が必要なメールに「フラグ（旗マーク）」を付けます。
  3. すると、To Doの「フラグ付きメール」リストに自動的にタスクとして登録されます。

メール自体を開かなくてもタスク一覧で件名を確認でき、クリックすればOutlookのメール本文に直接ジャンプできます。

 

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Microsoft To DoとTeams連携で効率化

普段、連絡手段としてTeamsを使っているなら、この機能は必見です。

ここがポイント：
チャットの流れで頼まれた仕事を、その場ですぐにタスク化できます。

チャットを右クリックでタスク化

Teamsのチャットで「これお願いできる？」と頼まれた時、メモ帳に書き写していませんか？
そのメッセージを右クリックして「タスクの作成」を選ぶだけで、内容がそのままMicrosoft To Doに追加されます。

また、Teamsの中に「Planner および To Do（Tasks）」アプリを追加してピン留めしておけば、Teamsの画面を離れることなく、自分の全タスクを確認・管理できるようになります。

 

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Microsoft 365とTo Doの使い方の全体像

いろいろなアプリが出てきましたが、それぞれの役割を整理しておきましょう。

ここがポイント：
Microsoft To Doは、あなた個人のための「タスクの集約場所（ハブ）」です。

Microsoft 365のアプリにおけるタスク管理の使い分けは以下の通りです。

アプリ名役割・用途
Microsoft To Do個人のタスク管理。日々のToDo、買い物リスト、個人の備忘録など。
Microsoft Plannerチームのプロジェクト管理。カンバン方式で全体の進捗を可視化する。
Project大規模な工程管理。複雑な依存関係やリソース管理が必要な場合。

重要なのは、Plannerで自分に割り当てられたタスクも、自動的にMicrosoft To Doに表示されるという点です。
つまり、あなたは朝一番にTo Doさえ見ておけば、個人タスクもチームタスクも全て把握できるのです。

 

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Microsoft To Doでガントチャートは？

「工程表（ガントチャート）を作りたい」というニーズについて解説します。

ここがポイント：
残念ながらTo Do単体では不可。「Planner」や「Project」を使いましょう。

Microsoft To Doは、あくまで「リスト形式」での管理に特化しています。タイムラインやガントチャートを表示する機能はありません。

もしガントチャートが必要な場合は、同じMicrosoft 365に含まれる「Microsoft Planner」の利用をおすすめします。
Plannerの新しいビューにはタイムライン表示機能が含まれており、簡易的なガントチャートとして利用可能です。

以下のリンクでMicrosoft Plannerについてまとめた記事を書いています。
→Microsoft Planner完全ガイド：使い方からガントチャート、Teams連携まで徹底解説

 

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Microsoft To DoのCopilot活用術

話題のAI機能「Copilot」を使うと、タスク管理はどう変わるのでしょうか。

ここがポイント：
会議の内容から、AIが自動で「やるべきこと」を拾い出してリスト化してくれます。

AIが秘書のようにサポート

有料ライセンスが必要ですが、「Copilot for Microsoft 365」を活用すると以下のようなことが可能です。

  • タスクの自動抽出： Teamsでの会議終了後、Copilotに「この会議で決まったタスクをリストアップして」と指示すれば、To DoやPlannerに追加可能な形で提案してくれます。
  • 計画の立案： 「新入社員研修の準備リストを作って」と頼むと、必要なタスク項目をAIが考えて列挙してくれます。

以下のリンクでMicrosoft 365 Copilotについてまとめた記事を書いています。
→Microsoft 365 Copilotについて徹底解説《機能、特徴、メリット、使い方》

 

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まとめ

ここまで、Microsoft To Doの基本的な使い方から、Microsoft 365全体を活用した高度なテクニックまで解説してきました。

今回の重要ポイント

  1. まずは「リスト作成」「タスク追加」「期限設定」の基本3ステップから始める。
  2. 「今日の予定」機能を毎朝使い、その日やることに集中する習慣をつける。
  3. OutlookのフラグメールやTeams連携を使って、タスク登録を自動化する。
  4. プロジェクト管理（Planner）と個人管理（To Do）を使い分け、全てのタスクをTo Doに集約する。

Microsoft To Doは、単なるメモ帳アプリではありません。あなたの仕事を整理し、「次に何をすればいいか」を常に明確にしてくれる頼もしいパートナーです。

まずは今日、「今日の予定」リストを作るところから始めてみませんか？
小さな一歩が、あなたの働き方を大きく変えるきっかけになるはずです。

以下のリンクでMicrosoft Plannerについてまとめた記事を書いています。
→Microsoft Planner完全ガイド：使い方からガントチャート、Teams連携まで徹底解説

以下のリンクでMicrosoft 365 Copilotの活用事例と便利な使い方についてまとめた記事を書いています。
→Microsoft 365 Copilotで何ができる?活用事例と便利な使い方完全ガイド

以下のリンクでCopilot in PowerPointについてまとめた記事を書いています。もしよろしければご覧ください。
→Copilot in PowerPoint完全ガイド！スライド作成をAIで劇的効率化

以下のリンクでCopilot in Excelについてまとめた記事を書いています。もしよろしければご覧ください。
→【2025年最新版】Copilot Excelの使い方完全ガイド｜データ分析が劇的に効率化

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Posted by J