Microsoft Planner完全ガイド：使い方からガントチャート、Teams連携まで徹底解説
「チームのタスク管理がメールやチャットでバラバラになってしまい、誰が何をしているのか把握できない…」
「Microsoft 365を使っているけれど、もっと効率的にプロジェクトを進める方法はないのだろうか？」
日々の業務で、このような悩みを抱えていませんか？
プロジェクト管理ツールは数多く存在しますが、もしあなたの会社でMicrosoft 365（旧Office 365）を導入しているなら、「Microsoft Planner」を使わない手はありません。
この記事では、プロのWebライターであり業務効率化の専門家が、Microsoft Plannerの基礎から応用までを徹底解説します。
直感的な「カンバン方式」でのタスク管理から、Teamsとの強力な連携、そして気になるガントチャート機能まで、検索意図を網羅してご紹介します。
【この記事を読むメリット】
- Plannerの基本的な使い方と「何ができるか」が5分で理解できる
- ガントチャートや工数管理など、ワンランク上の活用法がわかる
- Teamsと連携させ、チームの生産性を劇的に向上させる方法が身につく
結論から言うと、Microsoft Plannerは「チームの仕事を可視化し、Microsoftエコシステムで完結させる最強のハブ」です。
読み終える頃には、あなたはチームメンバーに対して「これからはPlannerで管理しよう！」と自信を持って提案できるようになっているでしょう。
それでは、業務効率化の扉を開きましょう。
Microsoft Plannerとは
概要：
Microsoft Plannerは、視覚的にタスクを整理できるカンバン方式の管理ツールです。M365ユーザーなら追加費用なしで利用でき、直感的な操作性が特徴です。
Microsoft Planner（マイクロソフト プランナー）は、Microsoft 365に含まれるタスク管理・プロジェクト管理アプリケーションです。
最大の特徴は、付箋を貼るような感覚でタスクを管理できる「カード型（カンバン方式）」のインターフェースです。
専門的な知識がなくても、ドラッグ＆ドロップで直感的に操作できるため、ITツールに不慣れなメンバーがいるチームでも導入のハードルが低いのが魅力です。
最近では「To Do」や「Project」といったMicrosoftの他の管理ツールとの統合が進み、「新しいPlanner」として進化を続けています。
Plannerで何ができる？
具体的に、Plannerを使ってできることは以下の通りです。
- タスクの可視化：「誰が」「いつまでに」「何をやるか」を一目で把握できます。
- バケットによる整理：工程別、担当者別など、任意のカテゴリ（バケット）でタスクを分類できます。
- 進捗状況のグラフ化：タスクの完了状況を円グラフや棒グラフで自動的にレポート化します。
- 共同作業：タスク内にファイルを添付したり、コメントで会話したりできます。
Excelでのタスク管理で起こりがちな「ファイルが重い」「同時編集ができない」「更新漏れがある」といった問題を、Plannerはスマートに解決してくれます。
Plannerの料金プラン
概要：
基本的な機能は法人向けMicrosoft 365プランに含まれています。高度なガントチャート機能などを使う場合はPremiumプランが必要です。
「Microsoft Planner 無料」と検索されることが多いですが、Plannerは単体の無料ツールではなく、Microsoft 365のサブスクリプションに含まれるサービスです。
しかし、企業ですでにMicrosoft 365を契約していれば、追加料金なし（実質無料）で基本機能を利用できます。
基本プランとPremiumプランの違い
2024年以降、Plannerは「Project for the web」の機能を取り込み、Premiumプランが強化されました。
| 機能 | 基本プラン (Microsoft 365に含まれる) | Premiumプラン (Planner Plan 1など) |
|---|---|---|
| タスク管理（カンバン） | ○ 利用可能 | ○ 利用可能 |
| Teams連携 | ○ 利用可能 | ○ 利用可能 |
| ガントチャート（タイムライン） | × 不可（簡易スケジュールのみ） | ○ 本格的な依存関係管理が可能 |
| サブラスクの階層化 | △ チェックリストのみ | ○ 無制限の親子関係 |
| AI (Copilot) 利用 | × | ○ 対応（別途ライセンスが必要な場合あり） |
一般的なチームのタスク管理であれば、まずは基本プランで十分に対応可能です。
大規模なプロジェクトで複雑な依存関係を管理したい場合にのみ、Premiumプランを検討すると良いでしょう。
基本的な使い方
概要：
プラン作成からタスクの割り当てまで、わずか4ステップで完了します。直感的なUIで、マニュアルなしでも始められます。
それでは、実際にPlannerを使い始める手順を解説します。とてもシンプルです。
1. プランを作成する
Microsoft 365のメニューからPlannerを開き、「新しいプラン」をクリックします。「プレミアム」か「ベーシック」か聞かれた場合は、まずは「ベーシック」を選択しましょう。プラン名（例：〇〇プロジェクト）を入力し、公開範囲（プライベートまたはパブリック）を設定して作成します。
2. バケット（カテゴリ）を作る
初期状態では「To Do」というバケット（列）しかありません。「新しいバケットの追加」をクリックして、業務フローに合わせて列を作成します。
例：「未着手」「進行中」「確認待ち」「完了」
例：「企画」「開発」「デザイン」「テスト」
3. タスクを追加する
バケットの下にある「＋タスクを追加」をクリックし、タスク名を入力します。「期限」と「割り当て（担当者）」もこの時点で設定しておくとスムーズです。
4. タスク詳細を設定する
作成されたタスクカードをクリックすると、詳細画面が開きます。ここでは以下の設定が可能です。
- メモ：タスクの詳細な説明
- チェックリスト：サブタスクとして細かい作業項目を列挙
- 添付ファイル：ExcelやPDFなどの関連資料をアップロード
- ラベル：「優先度高」「保留」などの色付きタグを設定
これだけで、プロジェクト管理の準備は完了です。
Teams連携のメリット
概要：
PlannerはTeamsと統合することで真価を発揮します。チャットとタスク管理を一画面で完結させ、情報の分散を防ぎます。
Plannerを単体でブラウザで開くこともできますが、最もおすすめの使い方は「Microsoft Teams」の中に組み込むことです。
Teamsへの追加方法
- Teamsのチャネル（プロジェクトのチーム）を開きます。
- 画面上部のタブにある「＋」ボタンをクリックします。
- 「Planner」を選択し、既存のプランを選ぶか、新しいプランを作成します。
連携で生まれる3つの効果
1. コミュニケーションの即時性
Teamsのチャットなら、タスクについての質問や報告がその場で行えます。タスクのリンクをチャットに貼り付けるだけで、メンバーは即座に内容を確認できます。
2. 「Tasks by Planner and To Do」での一元管理
Teamsの左サイドバーにあるアプリ（現在は単に「Planner」という名称に変更されつつあります）を使うと、自分が参加している複数のプロジェクトのタスクと、個人のTo Doリストをまとめて確認できます。「今日やるべきこと」が明確になり、タスクの見落としがなくなります。
3. 通知の見逃し防止
タスクが割り当てられたり、コメントが付いたりするとTeamsのアクティビティに通知が届きます。メールよりも気づきやすく、レスポンスが早くなります。
ガントチャート活用法
概要：
標準機能ではカレンダー表示のみですが、PremiumプランやPower Apps、Excel連携を駆使することでガントチャートを実現できます。
プロジェクト管理において「ガントチャート（工程表）」は必須のツールです。
「Microsoft Planner ガントチャート」と検索する方の多くは、Plannerでこれができるかを気にされています。
標準機能の限界と解決策
残念ながら、Microsoft 365に含まれる基本プランのPlannerには、本格的なガントチャート機能（タイムラインビュー）は搭載されていません。
あるのは「スケジュールビュー（カレンダー表示）」のみです。
しかし、以下の方法でガントチャートのような管理を実現できます。
1. Premiumプラン（旧Project for the web）を利用する
これが最も正攻法です。PlannerのPremiumプランにアップグレードすると、「タイムライン」ビューが利用可能になります。タスク間の依存関係（Aが終わったらBを開始）の設定や、ドラッグ＆ドロップでの期間変更が可能になります。
2. 「Microsoft Planner ガントチャート Power Apps」を活用する
技術的な知識がある場合、Power Appsを使ってPlannerのデータを取得し、自作のガントチャートアプリを作成することも可能です。また、Power Automateを使ってPlannerのタスクをExcelに書き出し、Excel側でガントチャート化するという方法もあります。
結論として：
手軽に始めたい場合は標準の「スケジュールビュー」で期限管理を行い、複雑な工程管理が必要になった段階でPremiumプランへの移行を検討するのが最もコストパフォーマンスが良いでしょう。
CopilotによるPlanner活用術
概要：
「新しいPlanner」では、AIアシスタント「Copilot」が利用可能です。計画の自動生成やタスクの分解など、マネージャーの右腕として活躍します。
最近、話題の生成AI機能「Copilot（コパイロット）」が、Plannerでも使えるようになっています（主にPremiumプラン向け）。
Copilotは、いわばあなたのプロジェクト専属の「超優秀なAI秘書」です。今まで人間が時間をかけて頭を悩ませていた作業を、まるでチャットで会話するような感覚で依頼するだけで、AIが瞬時に実行してくれます。
Copilotでできる3つのこと
1. ざっくりした指示でプランを作成
たとえば、「11月に開催する社内イベントの計画を立てて」とAIに入力するだけです。
Copilotが自動的に「会場予約」「告知メール作成」「備品手配」「当日運営マニュアル作成」といった必要なタスクと、それらを分類するバケットを提案してくれます。ゼロから考える手間が省け、抜け漏れも防げます。
2. 複雑なタスクを分解
「Webサイトのリニューアル」のような大きすぎて何から手を付ければいいかわからないタスクも、Copilotに頼めば大丈夫です。「要件定義」「デザイン制作」「コーディング」「テスト公開」といった具体的なサブタスクに分解して登録してくれます。
3. プロジェクトの状況を質問
マネージャーにとって最も助かる機能です。「来週締め切りのタスクはある？」「遅れている作業はどれ？」とチャットで聞けば、Copilotがプラン全体を分析してすぐに回答してくれます。わざわざタスク一覧をすべてチェックする必要はありません。
※Copilot in Plannerを利用するには、通常、PlannerのPremiumライセンスとCopilot for Microsoft 365のライセンスが必要です。
以下のリンクでMicrosoft 365 Copilotの活用事例と便利な使い方についてまとめた記事を書いています。
→Microsoft 365 Copilotで何ができる?活用事例と便利な使い方完全ガイド
https://808hanablog.com/microsoft-365-copilot-use-cases-and-...
便利な活用事例
概要：
システム開発だけでなく、総務、営業、マーケティングなど、あらゆる部署での活用が可能です。具体的な3つの事例を紹介します。
事例1：マーケティング部のコンテンツ制作管理
ブログ記事やSNS投稿の作成フローを管理します。
- バケット：「ネタ出し」→「構成案作成」→「執筆中」→「画像作成」→「校正」→「公開済み」
- メリット：記事の進捗が一目でわかり、公開日の遅延を防げます。添付ファイル機能で原稿や画像も一緒に管理できます。
事例2：新入社員のオンボーディング（研修）管理
人事部が新入社員用のアカウント発行や研修タスクを管理します。
- バケット：「入社前準備」→「入社初日」→「1週目研修」→「配属手続き」
- チェックリスト：「PCセットアップ」「セキュリティ研修受講」「自己紹介作成」などを設定。
- メリット：定型業務をテンプレート化することで、受け入れ担当者の負担を減らせます。
事例3：小規模なアジャイル開発
エンジニアチームでの開発タスク管理です。
- ラベル：「バグ修正（赤）」「新機能（青）」「改善（緑）」と色分け。
- メリット：GitHubなどと連携（Power Automate経由）させれば、コミットと同時にタスクを完了させるような自動化も可能です。
工数管理と通知設定
概要：
「グラフ」機能でチームの負荷状況を可視化し、適切な通知設定で情報の洪水を防ぎます。
Microsoft Planner 工数管理のコツ
Plannerには「グラフ」タブがあります。ここでは以下の情報が自動的にグラフ化されます。
- ステータス：未着手、遅延、完了済みの割合
- バケット：どの工程にタスクが溜まっているか
- 優先度：緊急タスクの量
- メンバー：誰にどれだけのタスクが割り振られているか
マネージャーはこの「メンバー」グラフを見ることで、「Aさんにタスクが集中しているから、Bさんに分担しよう」といった工数調整（リソース管理）が瞬時に判断できます。
これがPlannerを導入する大きなメリットの一つです。
Microsoft Planner 通知の設定
「通知が来すぎてうるさい」あるいは「通知が来なくて気づかない」という問題は設定で解決できます。
画面右上の設定（歯車アイコン）から「通知」を選択します。
- 自分のタスクが割り当てられた時：必ずオンにしましょう。
- タスクが遅れている時：リマインダーとして有効です。
また、Teams側での通知設定も併せて確認することで、自分に最適な通知環境を作ることができます。
他ツールとの比較
概要：
TrelloやAsanaなどの競合ツールと比較し、Plannerを選ぶべき理由を明確にします。M365ユーザーならPlanner一択です。
| ツール名 | 特徴 | おすすめなケース |
|---|---|---|
| Microsoft Planner | M365連携最強、追加費用なし、シンプル | 既にExcelやTeamsを使っている企業 |
| Trello | 元祖カンバン、個人利用に強い、直感的 | Microsoft製品を使っていない小規模チーム |
| Asana | 多機能、デザイン性が高い、リスト表示が得意 | タスク管理に特化した高機能ツールを求める場合 |
| Backlog | 日本発、Wiki機能など開発向け機能が充実 | システム開発会社、Wikiも一緒に管理したい場合 |
Plannerの最大の強みは「Microsoft 365エコシステムとの親和性」です。
Excel、SharePoint、Outlook、Teamsとシームレスにつながる点は、他のサードパーティ製ツールでは真似できない圧倒的な利点です。
よくある質問（FAQ）
概要：
ユーザーから頻繁に寄せられる疑問について、簡潔に回答します。
Q. Plannerは社外の人（ゲスト）とも共有できますか？
A. はい、可能です。Azure AD（Microsoft Entra ID）の設定でゲストアクセスが許可されていれば、社外のパートナーをメンバーとして招待し、タスクを共有できます。
Q. スマホでも使えますか？
A. はい、iOSおよびAndroid用の「Microsoft Planner」アプリがあります。外出先でもタスクの確認や完了報告が可能です。
Q. 誤って削除したタスクは復元できますか？
A. 残念ながら、Planner単体の機能として「ゴミ箱」はありません。誤操作には注意が必要ですが、Power Automateなどでログを取る仕組みを作ることで対策は可能です。
まとめ：Plannerでタスク管理を「見える化」しよう
本記事では、Microsoft Plannerの機能から活用事例まで幅広く解説しました。ポイントを整理します。
- Plannerは直感的なカンバン方式で、誰でもすぐに使いこなせる
- Microsoft 365ユーザーなら追加費用なしで始められる
- Teamsと連携することで、コミュニケーションとタスク管理が一体化する
- 標準機能では限界があるガントチャートも、Premiumプランで対応可能
- グラフ機能を使えば、チームの工数管理（負荷分散）が容易になる
タスク管理ツールは導入することが目的ではありません。「チームの仕事をスムーズにし、成果を最大化すること」が本来の目的です。
Microsoft Plannerは、その目的を達成するための強力なパートナーとなります。
まずは小さなプロジェクトからで構いません。今日からPlannerで「プラン」を作成し、チームの働き方を変えていきましょう。
あなたのチームのプロジェクトが成功することを応援しています！
以下のリンクでMicrosoft 365 Copilotの活用事例と便利な使い方についてまとめた記事を書いています。
→Microsoft 365 Copilotで何ができる?活用事例と便利な使い方完全ガイド
以下のリンクでCopilot in PowerPointについてまとめた記事を書いています。もしよろしければご覧ください。
→Copilot in PowerPoint完全ガイド！スライド作成をAIで劇的効率化
以下のリンクでCopilot in Excelについてまとめた記事を書いています。もしよろしければご覧ください。
→【2025年最新版】Copilot Excelの使い方完全ガイド｜データ分析が劇的に効率化
以下のリンクでMicrosoft Plannerが使いづらい理由と解決策をまとめた記事を書いています。
→Microsoft Plannerが使いづらい？理由と解決策を徹底解説【劇的に改善する解決策を紹介】
