Copilot in PowerPoint完全ガイド!スライド作成をAIで劇的効率化

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Copilot in PowerPoint完全ガイド!スライド作成をAIで劇的効率化

「PowerPointでの資料作成に時間がかかりすぎる…」「デザインが苦手で、いつも同じようなスライドになってしまう」そんな悩みを抱えていませんか?

毎月の報告書、急なプレゼン資料、アイデアを形にする企画書。PowerPointを開くたびに、ため息をついている方も多いかもしれません。

もし、そんな面倒なスライド作成をAIが手伝ってくれるとしたらどうでしょう?

Microsoftが提供する最新のAIアシスタント「Copilot in PowerPoint」が、あなたの強力な相棒になります。

Copilotは、簡単な指示(プロンプト)を出すだけで、スライド構成の提案、文章の生成、デザインの調整、さらにはWord文書からのスライド自動作成まで、資料作成のあらゆるプロセスをサポートしてくれる画期的な機能です。

この記事では、PowerPointの資料作成を劇的に変える可能性を秘めた「Copilot in PowerPoint」について、あなたが知りたい情報を徹底的に、そして分かりやすく解説します。

この記事で分かること

  • Copilot in PowerPointで具体的に何ができるのか?
  • どうすれば使えるようになるのか?(料金・ライセンス)
  • AIにうまく指示を出す「プロンプト」のコツ
  • 明日から使える具体的な活用事例と注意点

この記事を最後まで読めば、Copilot in PowerPointをすぐにでも使いこなし、資料作成の時間を大幅に短縮し、クオリティを格段にアップさせる方法がわかります。

AIの力で、あなたのPowerPoint作業を「面倒」から「創造的」な時間に変えましょう!

目次

Copilot in PowerPointとは?AIが資料作成を支援

まずは、「Copilot in PowerPoint」がどのようなツールなのか、その基本的な概念を分かりやすく解説します。
従来のPowerPointと何が違うのか、AIがどのように資料作成をサポートしてくれるのか、その全体像を掴みましょう。

Copilot in PowerPointの基本的な仕組み

Copilot in PowerPointは、簡単に言えば「PowerPointに搭載された、対話型のAIアシスタント」です。

皆さんが使い慣れたPowerPointの画面の右側にチャットウィンドウが現れ、そこに「こんなスライドを作って」と日本語で入力するだけで、AIがスライドを自動で生成してくれます。
このAIは、ChatGPTなどで使われている「大規模言語モデル(LLM)」をベースにしており、Microsoft 365のアプリ(WordやExcelなど)と深く連携して動作します。

従来のPowerPoint機能との違いは?

PowerPointには以前から「デザイン アイデア」という、レイアウトを提案してくれる機能がありました。しかし、Copilotはそれとは全く異なります。

  • デザイン アイデア: 既存のコンテンツ(文字や写真)を「どう見せるか」というレイアウト(デザイン)を提案する機能。
  • Copilot: 「何を伝えるか」というコンテンツ(文章や構成)そのものを、指示に基づいて「0から生成」できる機能。

Copilotの最大の特徴は、AIと「対話」しながら、資料の「中身」そのものを作れる点にあります。

 

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Copilot in PowerPointでできること【主要機能7選】

Copilot in PowerPointが持つ強力な機能は多岐にわたります。
ここでは、資料作成の効率を劇的に上げる、特に重要な7つの主要機能を厳選して、具体的に何ができるのかを詳しくご紹介します。

機能1:新規スライドの自動作成

Copilotの最も強力な機能の一つです。「〇〇についてのプレゼン資料を作って」と指示するだけで、AIがタイトルページ、目次、内容、まとめのスライドまで、一瞬でプレゼンテーションの「たたき台」を作成してくれます。

指示例: 「新入社員向けのビジネスマナー研修(5枚構成)のスライドを作成して」

機能2:Wordなど外部ファイルからスライド作成

これがビジネスシーンで非常に強力です。
あなたが作成したWordの企画書や報告書をCopilotに読み込ませ、「この文書からスライドを作って」と指示するだけで、AIが文書の要点を抽出し、自動でスライドにまとめてくれます。

指示例: 「(Wordファイルを指定して)この報告書の内容を要約したプレゼン資料を作成して」

機能3:既存プレゼンテーションの要約

「時間がないのに、この50枚のスライド全部に目を通さないといけない…」そんな経験はありませんか?
Copilotを使えば、既存のプレゼンテーションファイルを開き、「このスライドを要約して」と指示するだけで、主要なポイントを短くまとめて表示してくれます。

指示例: 「このプレゼンテーションの要点を3行でまとめて」

機能4:スライドの整理と構成の改善

スライドを何枚か作成した後で、「どういう順番で説明するのが分かりやすいかな?」と悩むこともありますよね。
Copilotに「スライドを論理的な順序に並び替えて」と指示すれば、AIが内容を判断して最適な構成を提案してくれます。
また、「関連するスライドをグループ化して、セクションを追加して」といった整理も可能です。

機能5:スライドのデザイン・書式設定

「このスライド、なんだか見栄えが悪いな…」という時もCopilotが役立ちます。
「全スライドのタイトルをゴシック体にして、青色に変更して」といった具体的な指示で、デザインの微調整を自動化できます。
これにより、デザイン作業にかかる時間を大幅に短縮できます。

機能6:画像の挿入とレイアウト調整

「各スライドのテーマに合った、無料の画像を挿入して」と指示するだけで、Copilotがストック画像から適切な画像を選んで挿入してくれます。
挿入後のレイアウト調整も「画像をテキストの右側に配置して」といった指示で簡単に行えます。

機能7:ノート(スピーカーノート)の作成

プレゼン本番で何を話すか、原稿(スピーカーノート)を作るのも一苦労です。
Copilotに「各スライドのスピーカーノートを作成して」と依頼すれば、スライドの内容に基づいた発表用原稿を自動で生成してくれます。本番前の準備が格段に楽になりますね。

 

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Copilot in PowerPointの始め方【有効化と料金】

魅力的な機能が満載のCopilotですが、利用するためには特定の条件が必要です。
ここでは、Copilot in PowerPointを使い始めるために必要なライセンス(料金プラン)や、利用条件、有効化の手順について詳しく解説します。

利用に必要なライセンスと料金プラン

Copilot in PowerPointを使うには、Microsoft 365の通常ライセンスに加えて、Copilot専用の追加ライセンスが必要になります。
利用する環境(法人か個人か)によって、必要なプランが異なります。

(ご注意:料金やプランの詳細は変更される可能性があるため、必ずMicrosoft公式サイトで最新の情報をご確認ください。)

Microsoft公式Microsoft 365 Copilotプランページ

1. 法人向けプラン (Microsoft 365 Copilot)

  • 対象: 企業・組織での利用
  • 前提ライセンス: 「Microsoft 365 E3 / E5」または「Business Standard / Premium」などの法人向けプランの契約が別途必要です。
  • 追加料金: 1ユーザーあたり月額 30ドル(約4,500円 ※2025年11月時点の参考価格)のCopilotライセンスが追加で必要です。
  • 特徴: 組織内のデータ(SharePoint, Teamsなど)と連携し、より業務に最適化されたAIの回答(Microsoft Graph連携)が得られるのが最大の強みです。

Microsoft公式法人向けMicrosoft 365 Copilotプランページ

2. 個人・家庭向けプラン (Copilot Pro)

  • 対象: 個人または家庭での利用
  • 前提ライセンス: 「Microsoft 365 Personal」または「Family」プランの契約が別途必要です。
  • 追加料金: 1ユーザーあたり月額 20ドル(約3,000円 ※2025年11月時点の参考価格、日本では3,200円/月)のCopilot Proライセンスが追加で必要です。
  • 特徴: PowerPoint、Word、ExcelなどでCopilotの機能を利用できるようになります。

Microsoft公式個人向けMicrosoft 365 Copilotプランページ

法人向けと個人向けのプラン比較表

情報を分かりやすく表にまとめます。

特徴法人向け (Microsoft 365 Copilot)個人向け (Copilot Pro)
対象企業・組織個人・家庭
前提ライセンスMicrosoft 365 E3/E5, Business Standard/Premium などMicrosoft 365 Personal / Family
Copilot追加料金 (月額/1ユーザー)$30 (別途M365ライセンス要)$20 (日本では 3,200円/月、別途M365ライセンス要)
主な特徴組織データ(Microsoft Graph)との連携M365アプリ(Word, Excel, PowerPoint等)でのAI機能利用
備考※価格は参考値です。最新情報は公式サイトでご確認ください。※価格は参考値です。最新情報は公式サイトでご確認ください。

Copilotを有効化する具体的な手順

ライセンスが正しく購入・割り当てられると、Copilotは比較的簡単に有効化されます。

  1. ライセンスの購入・割り当て:
    • 法人の場合: 組織のIT管理者がMicrosoft 365管理センターからCopilotライセンスを購入し、利用するユーザーに割り当てます。
    • 個人の場合: 自身のMicrosoftアカウントでCopilot Proを契約します。
  2. Microsoft 365 アプリの更新: PowerPointやWordなどのアプリを最新の状態にアップデートします。
  3. サインインの確認: Copilotライセンスが割り当てられたMicrosoftアカウントでPowerPointにサインインします。
  4. Copilotアイコンの表示: 正しく設定されていれば、PowerPointのリボン(上部メニュー)の「ホーム」タブなどに「Copilot」のアイコンが表示されます。

もしアイコンが表示されない場合は、一度PowerPointを完全に終了して再起動するか、アカウントをサインアウトして再度サインインし直してみてください。

 

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Copilot in PowerPointの基本的な使い方

ライセンスを有効化できたら、いよいよCopilotを使ってみましょう。
ここでは、PowerPointのどこからCopilotを呼び出し、どのように対話(指示)するのか、基本的な操作方法をステップバイステップで解説します。

Copilotチャット画面の開き方

使い方はとても簡単です。

  1. PowerPointを開きます。
  2. 上部メニューの「ホーム」タブにある「Copilot」というアイコンをクリックします。
  3. 画面の右側に「Copilot」専用のチャットウィンドウ(作業ウィンドウ)が表示されます。

Copilotへの指示(プロンプト)の入力

Copilotのチャットウィンドウが表示されたら、あとはチャットボットと会話するのと同じです。

  • チャット下部にある入力ボックスに、やってほしいことを日本語で入力します。(例:「マーケティング戦略についてのスライドを3枚作って」)
  • 入力したら、「送信」ボタン(紙飛行機アイコン)をクリックします。
  • 「作成」「要約」「整理」といった、よく使う機能がボタンとして用意されている場合もあり、それをクリックするだけでも動作します。

Copilotからの提案の反映方法

Copilotに指示を出すと、AIが数秒~数十秒考えて、スライドの案や変更内容を提示してくれます。

  • Copilotが新しいスライドを作成した場合、そのスライドが自動的に挿入されます。
  • 内容が気に入らない場合は、チャットウィンドウで「やっぱりやめて」と指示したり、通常のPowerPoint操作で「元に戻す」(Ctrl+Z)を押したりすればOKです。
  • 「このスライドのトーンをもっとフォーマルにして」といった追加の指示(フォローアップ)を出すことで、提案内容を修正・改善させることもできます。

 

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【実践】スライド作成を爆速化するプロンプト術

Copilotの性能を最大限に引き出す鍵は、「プロンプト(指示)」の出し方にあります。AIは指示されたことしかできません。
ここでは、具体的なシーン別に、どのようなプロンプトを入力すればAIがあなたの意図を汲み取ってくれるのか、効果的なプロンプトのコツをご紹介します。

プロンプトの基本的なコツ「明確・具体的・文脈」

良いプロンプトには3つの共通点があります。

  1. 明確に(目的): 何をしたいのか(作成、要約、編集など)をはっきりと伝えます。
  2. 具体的に(条件): スライドの枚数、ターゲット(誰向けか)、トーン(フォーマルか、カジュアルか)など、条件を具体的に指定します。
  3. 文脈(参照)を(元データ): Word文書や既存のスライドなど、「これを元にして」という参照データを指定すると、精度が格段に上がります。

シーン別プロンプト例:新規スライド作成

NGな例: プレゼン作って

(→ AIは何について、何枚作ればいいか分からず、一般的な内容しか返せません)

OKな例(目的と条件を指定): "テレワーク導入のメリット"についてのプレゼンを5枚で作成。導入、メリット3点(コスト削減、生産性向上、人材確保)、まとめ、の構成で。

OKな例(ターゲットとトーンを指定): 新製品Xの社内発表用プレゼンを10枚で作成。目的は営業部への情報共有。製品の主な機能、ターゲット層、価格戦略を含めて、トーンは情熱的に。

シーン別プロンプト例:既存スライドの改善

スライドを開いた状態でCopilotに指示します。

  • このプレゼンテーションの概要スライド(アジェンダ)を2枚目のスライドとして追加して
  • 3枚目のスライド(現在のスライド)をもっと視覚的に魅力的にして。関連する画像を追加して
  • 全スライドのデザインを、指定したテンプレート(ファイル参照)に合わせて統一して
  • 5枚目のスライドの文章が長すぎるから、もっと簡潔で分かりやすい箇条書きにして

シーン別プロンプト例:要約と情報抽出

  • このプレゼンテーションの重要なポイントを3つ教えて
  • スライド5から7の内容を、1枚のスライドに要約して

シーン別プロンプト例:Word文書からの作成

Copilotチャットウィンドウの「参照」ボタンや「/(スラッシュ)」コマンドを使って、ローカルやOneDrive上のWordファイルを指定できます。

(Wordファイル「新製品企画書.docx」を参照して)この文書に基づいて、投資家向けのプレゼンテーションを作成して

 

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Copilot Power Pointの活用方法と効率化のヒント

Copilotは単なるスライド作成ツールではありません。
資料作成のワークフロー全体をどのように変え、どう活用すれば最大の効率化に繋がるのか、具体的な活用方法とアイデアを提案します。

「たたき台」作成をAIに任せる

資料作成で一番時間がかかり、精神的にも負担なのが「0→1」、つまり真っ白なスライドから構成を考える作業です。
この「たたき台」作成を、Copilotに丸ごと任せてしまいましょう。

Copilotが生成したものが完璧である必要はありません。70点のたたき台があれば、人間はそれを「1→10」にブラッシュアップする作業に集中できます。
これにより、資料作成の初動が劇的に速くなります。

既存資料の「再利用」と「改善」

あなたのPCや会社の共有フォルダには、過去に作成した膨大なPowerPoint資料が眠っていませんか? Copilotは、これらの「資産」を再利用するのにも役立ちます。

  • 要約して再利用: 過去のA案件の報告資料をCopilotに要約させ、B案件の提案資料の一部として組み込む。
  • デザインの刷新: デザインが古い資料をCopilotで開き、「最新のデザイントレンドに合わせてモダンなデザインに変更して」と指示する。

プレゼン本番の準備(ノート作成)

スライドが完成したら、すぐにCopilotに「全スライドのスピーカーノート(発表原稿)を作成して」と依頼しましょう。
スライドの内容に基づいた原稿案が生成されるので、あなたはそれを少し手直しするだけで、プレゼンのリハーサルに移ることができます。

テンプレートと組み合わせて使う

会社や部署で決められたPowerPointの「テンプレート(.potxファイル)」がある場合、Copilotはそれを認識してスライドを生成できます。
「このテンプレートのデザインを使って、〇〇のスライドを作成して」と指示すれば、デザインの統一感を保ったままスライドを自動生成でき、非常に効率的です。

 

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Copilot in PowerPointの活用事例

実際にCopilot in PowerPointはどのようなビジネスシーンで活躍しているのでしょうか。
ここでは、具体的な活用事例をいくつかご紹介し、あなたの業務にどう活かせるかのヒントを提供します。

事例1:営業部門の提案資料作成

営業担当者は、顧客ごとに提案書をカスタマイズする作業に多くの時間を費やしています。

活用法: Wordで作成した見積書や製品仕様書をCopilotに読み込ませ、「この情報に基づき、A社向けの提案スライドを作成して」と指示。顧客の課題に合わせたスライドのたたき台が自動生成され、営業担当者は微調整だけで提案書を完成できます。

事例2:マーケティング部門のレポート作成

マーケティング担当者は、毎月のキャンペーン結果を分析し、役員会議などで報告する必要があります。

活用法: キャンペーン結果をまとめたWordやExcelのデータを元に、「この結果を役員会議用に5枚で要約して。特に重要なKPI(重要業績評価指標)のグラフを目立たせて」と指示。報告資料作成の時間が大幅に削減されます。

事例3:人事部門の研修資料作成

人事部門は、新入社員研修やコンプライアンス研修など、多くの研修資料を作成します。

活用法: 社内規定やコンプライアンスマニュアル(Word)をCopilotに読み込ませ、「新入社員向けのコンプライアンス研修スライドを10枚で作成。クイズも3問含めて」と指示。分かりやすく、視覚的な研修資料を効率的に作成できます。

事例4:企画部門のアイデア出し

企画部門では、ブレインストーミングで出たアイデアを企画書にまとめる作業が発生します。

活用法: ブレストの議事録(箇条書き)をCopilotに読み込ませ、「このアイデアを元に、新サービスの企画書の構成案スライドを作成して」と指示。アイデアを素早くスライドの形に視覚化できます。

 

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Copilot Power Pointを使う上での注意点と限界

非常に強力なCopilotですが、万能ではありません。
AIの特性を理解し、うまく付き合っていくための注意点や、現時点での限界について正直にお伝えします。

情報の正確性(ファクトチェック)は必須

AIは、時として「ハルシネーション(Hallucination)」と呼ばれる、もっともらしい「嘘」の情報を生成することがあります。

Copilotが生成した内容、特に数値、固有名詞、専門的な情報については、必ず人間が最終的なファクトチェック(事実確認)を行ってください。
AIの提案を鵜呑みにせず、「下書き」として扱うことが重要です。

機密情報の取り扱い

法人向けの「Microsoft 365 Copilot」は、入力された情報が組織のセキュリティポリシー内で保護され、AIの学習に外部利用されない設計(テナントバウンダリ)になっています。

しかし、個人向けの「Copilot Pro」の場合や、組織のルールが不明確な場合は、社外秘の機密情報や個人情報を入力する際には細心の注意が必要です。
必ず自社のセキュリティポリシーや利用ガイドラインを確認してください。

複雑すぎる指示やデザインの限界

Copilotは進化を続けていますが、現時点では限界もあります。

  • 複雑なロジック: 非常に専門的で複雑なロジックを正確にスライドに落とし込むのは苦手な場合があります。
  • デザインの細部: 「この図形をあと2ピクセル右に」といった、人間の感性に基づく細部までこだわり抜いたデザイン調整は、現状では人間が行う方が早い場合が多いです。

AIの提案をベースに、最後は人間の感性で「仕上げる」という意識が重要です。

対応言語と機能の制限

Copilotは多言語に対応していますが、機能によっては英語が先行してリリースされ、日本語対応が遅れる場合があります。
また、PowerPointのすべての機能(例:高度なアニメーション設定)をCopilotが操作できるわけではありません。
常に最新のアップデート情報を確認し、何ができて何ができないのかを把握しておくことも大切です。

 

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まとめ|Copilotは「副操縦士」、あなたの創造性を加速させる

この記事では、Copilot in PowerPointの基本機能から、始め方(料金)、具体的な使い方(プロンプト)、活用事例、そして注意点まで、あなたの知りたい情報を網羅的に解説してきました。

Copilotは、あなたの仕事を奪うものではありません。その名の通り、面倒で時間のかかる作業を肩代わりしてくれる「優秀な副操縦士(Copilot)」です。

これからの資料作成で重要なのは、Copilotに「何を作らせるか」という指示の的確さと、「提案されたものをどう磨き上げるか」という、あなたの創造性です。

まずは、あなたの環境でCopilotが使えるかを確認し(多くの場合、追加ライセンスが必要です)、もし導入できるなら、簡単なスライド作成から試してみてください。

AIを「使いこなし」、資料作成のストレスから解放され、よりクリエイティブな仕事に時間を使っていきましょう!

以下のリンクでMicrosoft 365 Copilotの活用事例と便利な使い方についてまとめた記事を書いています。
Microsoft 365 Copilotで何ができる?活用事例と便利な使い方完全ガイド

以下のリンクでMicrosoft 365についてまとめた記事を書いています。
Microsoft 365を徹底解説《特徴やOffice 365との違い、プラン、始め方を紹介》

以下のリンクでMicrosoft 365 Copilotについてまとめた記事を書いています。
Microsoft 365 Copilotについて徹底解説《機能、特徴、メリット、使い方》