Microsoft LoopとOneNoteの違いを徹底解説！あなたに最適なツールはどっち？
「Microsoft LoopとOneNote、どちらを使えばいいの？」とお悩みではありませんか。
Microsoft 365には情報整理や共同作業に便利なツールが数多くありますが、その中でもMicrosoft LoopとOneNoteは混同されがちです。
実は、この2つのツールは似ているようでまったく異なる目的を持っているのです。
結論から申し上げると、リアルタイムでのチーム共同作業にはMicrosoft Loop、個人のメモや情報整理にはOneNoteが最適です。
それぞれのツールが持つ独自の強みを理解することで、あなたの業務効率は大きく向上するでしょう。
この記事では、Microsoft LoopとOneNoteの違いを比較表や具体例を交えてわかりやすく解説します。
最新の料金情報や使い分けのポイントもご紹介しますので、あなたに最適なツールが必ず見つかります。
記事を読み終える頃には、2つのツールの違いが明確になり、明日からすぐに使い分けができるようになっているはずです。
それでは、さっそく見ていきましょう。
Microsoft LoopとOneNoteの基本的な違い
Microsoft LoopとOneNoteは、どちらもMicrosoftが提供する情報管理ツールですが、開発された目的とコンセプトが大きく異なります。
まずは両者の基本的な違いを理解しましょう。
Microsoft Loopとは
Microsoft Loopは2023年11月に正式リリースされた、チーム共同作業に特化した最新のコラボレーションツールです。
リアルタイムでの共同編集を最大の特徴としており、「Microsoft版のNotion」とも呼ばれています。
Loopの最大の強みは、TeamsやOutlook、Wordなど複数のMicrosoft 365アプリと連携し、情報が常に同期される点です。
たとえば、Teamsのチャットで編集したデータがOutlookのメールにも即座に反映されるため、情報の一元管理が実現できます。
以下のリンクでMicrosoft Loopについてまとめた記事を書いています。もしよろしければご覧ください。
→Microsoft Loopについて徹底解説《始め方、使い方、特徴、注意点、活用事例》
https://808hanablog.com/about-microsoft-loopOneNoteとは
OneNoteは2003年にリリースされた、自由度の高いデジタルノートアプリケーションです。
紙のノートをデジタル化したような感覚で、テキスト、画像、音声、手書きメモなど、さまざまな形式の情報を自由に配置できます。
OneNoteは個人の情報整理に優れており、手書き入力機能やスタイラスペン対応など、クリエイティブな作業をサポートする機能が充実しています。
会議のメモ、アイデアのスケッチ、Web情報のスクラップブックなど、個人的な情報の蓄積に最適です。
以下のリンクでMicrosoft OneNoteについてまとめた記事を書いています。
→Microsoft OneNote完全ガイド｜使い方から活用術まで徹底解説
機能面でのLoop OneNote違い
両ツールの機能を詳しく比較してみましょう。
それぞれの特徴的な機能を理解することで、用途に応じた使い分けができるようになります。
リアルタイム共同編集機能の違い
Microsoft Loopは、リアルタイム共同編集に最も力を入れています。複数のユーザーが同時に編集しても、変更内容が瞬時に反映され、衝突が発生しません。
さらに、編集内容はTeams、Outlook、OneNoteなど、Loopコンポーネントを埋め込んだすべてのアプリで同時に更新されます。
一方、OneNoteも共同編集機能を備えていますが、主な用途は個人のメモや情報整理です。リアルタイム性はLoopほど強くなく、同期速度もやや緩やかです。
OneNoteの共同編集は、複数人で長期的にノートを共有する場合に適しています。
Loopコンポーネントの特徴
Microsoft Loopの最大の特徴が「Loopコンポーネント」です。これは、情報を部品化して他のアプリに埋め込める機能で、以下のような種類があります。
- チェックリスト：タスク管理に便利
- 表・テーブル：データ整理に活用
- 投票テーブル：メンバーの意見集約
- タスクリスト：進捗管理に最適
- 段落・メモ：情報共有に使用
- 箇条書き・番号付きリスト：構造化された情報
たとえば、TeamsのチャットにLoopコンポーネントで作成したタスクリストを挿入すると、そのタスクリストをOutlookのメールでも編集でき、すべての場所で同期されます。
これにより、アプリを切り替えることなく、スムーズに作業を進められるのです。
手書き機能とクリエイティブ性の違い
OneNoteは手書き機能に優れています。
タブレットやスタイラスペンを使用して、自由に文字や図を描くことができ、手書きの文字をテキストに変換する機能も搭載されています。
また、OneNoteには「描画」機能があり、蛍光ペンでのマーキング、図形の挿入、イラストの作成など、ビジュアル表現が豊富です。
会議中のメモ取り、ブレインストーミング、アイデアのスケッチなど、クリエイティブな作業に最適です。
対して、Microsoft Loopは手書き機能よりも、テキストベースの情報共有に特化しています。構造化されたデータやタスク管理に強みがあります。
LoopとOneNoteの構造の違い
情報の整理方法も両ツールで大きく異なります。それぞれの構造を理解することで、より効果的に活用できるでしょう。
Microsoft Loopの3層構造
Microsoft Loopは以下の3つの要素で構成されています。
- Loopワークスペース：プロジェクトの情報を集約した共有スペースです。チームメンバーが作業内容を把握し、進捗状況を確認できます。
- Loopページ：コンポーネントやファイルを整理する柔軟なキャンバスです。必要に応じてページを拡大でき、プロジェクトの成長に合わせて調整できます。
- Loopコンポーネント：リスト、テーブル、ノートなどの部品です。他のMicrosoft 365アプリに埋め込んで使用できます。
この構造により、Loopは動的なプロジェクト管理に適しており、チーム全体で情報を共有しながら作業を進められます。
OneNoteの階層構造
OneNoteは紙のノートに似た階層構造を採用しています。
- ノートブック：一冊のノートに相当します。プロジェクトや用途ごとに複数作成できます。
- セクション：ノートブックを分類するカテゴリです。「会議メモ」「アイデア」「資料」などのラベルを付けられます。
- ページ：実際に情報を記録する場所です。無限のキャンバスに自由に配置できます。
この構造により、OneNoteは長期的な情報の蓄積と整理に適しています。過去の情報を検索したり、カテゴリ別に整理したりすることが容易です。
Microsoft Loop OneNote違いの比較表
ここまでの内容を整理して、わかりやすい比較表にまとめました。あなたの用途に合わせて、最適なツールを選んでください。
| 比較項目 | Microsoft Loop | OneNote |
|---|---|---|
| 主な用途 | チームでのリアルタイム共同作業 | 個人のメモと情報整理 |
| リリース時期 | 2023年11月（正式版） | 2003年 |
| 特徴 | 共同作業でコンテンツを作る | 記録して情報を貯めていく |
| 同期速度 | 超高速リアルタイム同期 | 標準的な同期 |
| 他アプリ連携 | Teams、Outlook、Word等と深く連携 | OneNote単独での利用が中心 |
| 手書き機能 | 基本的なテキスト入力中心 | 充実した手書き・描画機能 |
| コンポーネント機能 | あり（他アプリに埋め込み可能） | なし |
| 適した作業 | プロジェクト管理、タスク共有、ブレスト | 会議メモ、個人的な記録、長期保管 |
| 情報の整理方法 | ワークスペース→ページ→コンポーネント | ノートブック→セクション→ページ |
| バージョン履歴 | あり | あり（詳細な履歴確認可能） |
料金とプランの違い
料金体系も両ツールで異なります。最新の情報をもとに、詳しく解説します。
Microsoft Loopの料金プラン
Microsoft Loopは、Microsoft 365のサブスクリプションの一部として提供されています。全ての機能を利用するには、以下のいずれかのプランが必要です。
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 A3（教育機関向け）
- Microsoft 365 A5（教育機関向け）
- 新しいワークスペースの作成
- ワークスペースへのメンバーの追加
- ワークスペースからのメンバーの削除
なお、個人用Microsoftアカウントをお持ちの方は、iOS、Android、Webで無料版のLoopアプリを利用できます。
ただし、個人用アカウントでは、TeamsやOutlookなどの他アプリとの連携機能は現時点では利用できません。
※2024年以降、個人向けLoopは引き続き無料で提供されており、すべての基本機能を利用できます。
OneNoteの料金プラン
OneNoteは基本的に無料で利用できます。Microsoftアカウントがあれば、すぐに使い始めることが可能です。
Windows 10およびWindows 11には標準搭載されており、Mac、iOS、Androidでも無料アプリが提供されています。
より高度な機能を使いたい場合は、Microsoft 365のサブスクリプションを契約することで、以下の追加機能が利用できます。
- OneDriveでの大容量ストレージ（1TB）
- Microsoft 365 Copilot in OneNote（AI支援機能）
- バージョン履歴の詳細確認
- 高度な共有設定
| プラン | Loop | OneNote |
|---|---|---|
| 無料版 | 個人用アカウントで基本機能利用可 | ほぼすべての機能を無料で利用可 |
| Microsoft 365 Business Standard | 全機能利用可 | 全機能利用可 + Copilot対応 |
| Microsoft 365 E3/E5 | 全機能利用可 + 高度な管理機能 | 全機能利用可 + Copilot対応 |
LoopとOneNoteの使い分け方
それぞれのツールをどのような場面で使うべきか、具体的な使い分けのポイントをご紹介します。
Microsoft Loopが向いている場面
以下のような状況では、Microsoft Loopの利用をおすすめします。
- プロジェクト管理：チームメンバー全員で進捗状況をリアルタイムに共有したい場合
- タスク管理：ToDoリストをチーム内で共有し、常に最新の状態を保ちたい場合
- ブレインストーミング：複数のメンバーで同時にアイデアを出し合いたい場合
- 会議の議事録：複数のアプリ（Teams、Outlook等）で同じ情報を共有したい場合
- 投票や意見集約：投票テーブル機能でメンバーの意見を収集したい場合
- 短期プロジェクト：数週間から数ヶ月の短期プロジェクトで、スピーディーに情報共有したい場合
OneNoteが向いている場面
以下のような状況では、OneNoteの利用が最適です。
- 個人のメモ：会議中のメモや思いついたアイデアを素早く記録したい場合
- 情報整理：Web記事、資料、画像など、さまざまな情報を一箇所にまとめたい場合
- 手書きメモ：タブレットやスタイラスペンで図解やスケッチを描きたい場合
- 長期的な記録：数年にわたって情報を蓄積し、後から検索したい場合
- クリエイティブワーク：アイデアを視覚的に整理したい場合
- 研究・学習：講義ノート、研究資料、参考文献などを体系的に整理したい場合
併用することでさらに便利に
実は、Microsoft LoopとOneNoteは併用することもできます。それぞれの強みを活かした使い方をご紹介します。
- Loop内にOneNoteを埋め込む：Loopのページ内に、OneNoteのノートへのリンクを挿入できます
- OneNote内にLoopを埋め込む：OneNoteのページに、Loopのコンポーネントを挿入できます
- 役割分担：チーム共同作業はLoop、個人の詳細メモはOneNoteという使い分けが可能です
たとえば、チームプロジェクトの全体管理はLoopで行い、個人が担当する詳細なタスクのメモや調査資料はOneNoteで管理するという方法が効果的です。
Microsoft Loopの始め方
Microsoft Loopを実際に使い始める手順を解説します。初めての方でも簡単に始められますよ。
アクセス方法
- Webブラウザで「loop.cloud.microsoft.com」にアクセス
- 職場アカウントまたは個人用Microsoftアカウントでサインイン
- 初回は簡単なチュートリアルが表示されます
または、Microsoft 365ホーム（https://www.microsoft365.com/）から、アプリメニューの「Loop」を選択することでもアクセスできます。
ワークスペースの作成
- Loopアプリを開いたら、「新しいワークスペースを作成」をクリック
- ワークスペースに名前を付けます（例：「新商品開発プロジェクト」）
- 必要に応じて説明文を追加
- 共有したいチームメンバーを招待
ページとコンポーネントの追加
- ワークスペース内で「新しいページ」をクリック
- ページにタイトルを付けます
- 「/」を入力すると、挿入可能なコンポーネントのメニューが表示されます
- 必要なコンポーネント（タスクリスト、表、チェックリストなど）を選択
- 内容を入力し、チームメンバーと共有
TeamsやOutlookからLoopコンポーネントを作成することもできます。
Teamsのチャット画面で、Loopアイコンをクリックすれば、すぐにコンポーネントを作成できます。
OneNoteの始め方
OneNoteも簡単に始められます。初心者の方向けに、基本的な使い方を解説します。
OneNoteのインストールと起動
- Windows：Windows 10/11には標準搭載されています。スタートメニューから「OneNote」を検索
- Mac：App Storeから無料でダウンロード
- スマートフォン・タブレット：App Store（iOS）またはGoogle Play（Android）からダウンロード
- Webブラウザ：「https://www.onenote.com」にアクセス
Microsoftアカウントでサインインすれば、すぐに使い始められます。
ノートブックの作成
- OneNoteを起動したら、「新しいノートブック」をクリック
- ノートブックに名前を付けます（例：「業務メモ」）
- 保存先を選択（OneDriveが推奨されます）
セクションとページの追加
- ノートブック内で「セクションの追加」をクリック
- セクションに名前を付けます（例：「会議メモ」「アイデア」）
- セクション内で「ページの追加」をクリック
- ページのどこでもクリックして、テキストを入力開始
便利な機能の活用
- 手書き入力：「描画」タブから、ペンを選択してメモを書けます
- 画像の挿入：「挿入」タブから画像を追加できます
- 録音機能：会議の内容を音声で記録できます
- タグ機能：重要な項目にタグを付けて、後から簡単に検索できます
よくある質問（FAQ）
Q1: LoopとOneNoteは同時に使えますか？
はい、同時に使用できます。むしろ、それぞれの強みを活かして併用することで、より効率的な情報管理が可能になります。チーム共同作業はLoop、個人の詳細メモはOneNoteという使い分けがおすすめです。
Q2: どちらを先に導入すべきですか？
用途によって異なります。チームでのプロジェクト管理やタスク共有が主な目的であれば、Microsoft Loopから始めることをおすすめします。個人のメモや長期的な情報蓄積が目的であれば、OneNoteから始めるとよいでしょう。両方とも無料または低コストで始められるので、実際に試してみることをおすすめします。
Q3: Loopのコンポーネントを社外の人と共有できますか？
はい、可能です。Loopのページやコンポーネントには、リンクを介して外部ユーザーと共有できます。ただし、セキュリティ設定によっては制限される場合がありますので、組織の管理者に確認してください。
Q4: OneNoteのデータはどこに保存されますか？
OneNoteのデータは、OneDrive（Microsoftのクラウドストレージ）に自動的に保存されます。そのため、インターネット接続があれば、どのデバイスからでもアクセスできます。オフラインでも編集でき、次回接続時に自動同期されます。
Q5: スマートフォンでも使えますか？
はい、両方とも使えます。Microsoft LoopはiOS、Androidアプリが提供されており、モバイル環境でも快適に利用できます。OneNoteも同様に、モバイルアプリが充実しており、外出先でのメモ取りに最適です。
Q6: Microsoft 365を契約していないと使えませんか？
いいえ、どちらも無料版があります。OneNoteは完全無料で主要機能を利用でき、Loopも個人用Microsoftアカウントで基本機能を使えます。ただし、高度な機能や組織での利用にはMicrosoft 365のサブスクリプションが推奨されます。
Q7: データのセキュリティは大丈夫ですか？
はい、どちらもMicrosoftの高度なセキュリティ対策により保護されています。データはSSL/TLS暗号化され、Microsoftのデータセンターに安全に保管されます。また、二段階認証を設定することで、さらにセキュリティを強化できます。
Q8: 既存のOneNoteデータをLoopに移行できますか？
現時点では、OneNoteからLoopへの直接的な一括移行機能は提供されていません。ただし、OneNoteのページ内にLoopコンポーネントを埋め込んだり、必要な情報を手動でLoopにコピーしたりすることは可能です。用途に応じて、両方を併用することをおすすめします。
Copilot機能の違い
Microsoft 365 Copilot（AI支援機能）も、LoopとOneNoteで利用できます。それぞれのCopilot機能について解説します。
Loop Copilot
Microsoft Loopでは、Copilotを使って以下のような作業を効率化できます。
- コンテンツの自動生成：プロジェクト計画書やタスクリストを自動作成
- 要約機能：長いディスカッションやミーティングノートを簡潔に要約
- アイデアの提案：ブレインストーミングで新しいアイデアを提案
- 情報の整理：散在している情報を構造化して整理
Loop Copilotは、チーム全体の生産性を向上させることに焦点を当てています。
共同作業中に、Copilotが適切な提案をすることで、作業がスムーズに進みます。
OneNote Copilot
OneNoteのCopilotは、個人の情報整理と創造性をサポートします。
- メモの要約：長い会議メモや資料を要約
- ToDoリストの生成：メモからタスクを自動抽出
- アイデアの拡張：書きかけのアイデアを発展させる提案
- 質問への回答：ノート内の情報をもとに質問に答える
OneNote Copilotは、個人の思考を整理し、新しい発見を促すことに役立ちます。
以下のリンクでMicrosoft 365 Copilotの活用事例と便利な使い方についてまとめた記事を書いています。
→Microsoft 365 Copilotで何ができる?活用事例と便利な使い方完全ガイド
Microsoft Loopの今後の展望
Microsoft Loopは2023年に正式リリースされたばかりの新しいツールで、今後も機能拡張が予定されています。
期待される新機能
- より多くのアプリとの連携：Microsoft 365以外のアプリとの統合が進む予定
- 高度なテンプレート：業種や用途に応じた専門的なテンプレートの追加
- AIとの深い統合：Copilotがさらに進化し、より高度な自動化が可能に
- モバイル機能の強化：スマートフォンでの利用体験がさらに向上
Microsoftは、Loopをチーム共同作業の中心的なツールとして育てていく方針を示しています。今後のアップデートにも注目です。
実際のユーザーの声
実際にMicrosoft LoopとOneNoteを使用しているユーザーの声をご紹介します。
Microsoft Loopの評価
「Teamsでのチャットと、メールでの情報共有が統合されて、情報の追跡が格段に楽になりました。プロジェクトメンバー全員が常に最新の情報を見られるのが素晴らしいです。」（マーケティング担当者・30代）
「タスクリストをLoopで作成すると、誰が何をやっているかが一目瞭然。進捗管理が本当にシンプルになりました。」（プロジェクトマネージャー・40代）
OneNoteの評価
「会議中にタブレットで手書きメモを取り、後からテキストに変換できるのが便利。数年分のメモが蓄積されていて、検索機能で過去の情報をすぐに見つけられます。」（エンジニア・20代）
「研究資料、文献情報、実験データをすべてOneNoteで管理しています。セクションごとに整理できるので、膨大な情報も迷子になりません。」（研究者・30代）
選択のポイントまとめ
最後に、あなたに最適なツールを選ぶためのチェックリストをご紹介します。
Microsoft Loopを選ぶべき人
- チームでリアルタイムに共同作業をする機会が多い
- TeamsやOutlookを日常的に使っている
- プロジェクト管理やタスク管理を効率化したい
- 情報を複数のアプリで同期させたい
- 短期から中期のプロジェクトが中心
- モダンで柔軟なツールを好む
OneNoteを選ぶべき人
- 個人のメモや情報整理が主な目的
- 手書きメモや図解を多用する
- 長期的に情報を蓄積したい
- 資料やWeb記事のスクラップブックとして使いたい
- クリエイティブな作業が多い
- 無料で充実した機能を使いたい
両方を併用すべき人
- チームプロジェクトと個人作業の両方がある
- 情報を用途に応じて使い分けたい
- それぞれのツールの強みを最大限活用したい
まとめ：自分に合ったツールで生産性を向上させよう
ここまで、Microsoft LoopとOneNoteの違いを詳しく解説してきました。最後に、重要なポイントをおさらいしましょう。
Microsoft Loopは、チームでのリアルタイム共同作業に最適なツールです。
複数のMicrosoft 365アプリと連携し、情報が常に同期されるため、プロジェクト管理やタスク共有がスムーズに進みます。
特に、短期から中期のプロジェクトで、メンバー全員が協力して作業を進める場合に威力を発揮します。
OneNoteは、個人の情報整理と長期的な記録に優れたツールです。
手書き機能やクリエイティブな表現力に優れており、会議メモ、アイデアのスケッチ、資料の蓄積など、個人の知識ベースを構築するのに最適です。
しかも基本機能は無料で使えるため、すぐに始められます。
どちらか一方を選ぶ必要はありません。用途に応じて使い分けたり、併用したりすることで、あなたの業務効率は大きく向上するでしょう。
まずは実際に使ってみることをおすすめします。
どちらも無料または低コストで始められるため、リスクなく試すことができます。
自分の作業スタイルに合ったツールを見つけて、生産性の向上を実感してください。
この記事が、あなたのツール選びの参考になれば幸いです。
Microsoft LoopとOneNoteを上手に活用して、より効率的で創造的な仕事を実現してくださいね。
何か質問があれば、お気軽にコメント欄でお知らせください。みなさんの活用事例もぜひシェアしていただけると嬉しいです。
以下のリンクでMicrosoft Loopについてまとめた記事を書いています。もしよろしければご覧ください。
→Microsoft Loopについて徹底解説《始め方、使い方、特徴、注意点、活用事例》
以下のリンクでMicrosoft OneNoteについてまとめた記事を書いています。
→Microsoft OneNote完全ガイド｜使い方から活用術まで徹底解説
以下のリンクでMicrosoft To Doについてまとめた記事を書いています。もしよろしければご覧ください。
→Microsoft To Do完全ガイド：使い方から活用術まで徹底解説
以下のリンクでMicrosoft Plannerについてまとめた記事を書いています。
→Microsoft Planner完全ガイド：使い方からガントチャート、Teams連携まで徹底解説
